Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu Wargameron

§1 Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej konwentu Wargameron, dostępnej pod adresem: [https://wargameron.pl] (dalej: „Strona”).
  2. Administratorem danych osobowych jest:
    przez Hotel Kuźnia Napoleońska Michał Trzciński, z siedzibą przy Sochaczewska 5; 96-515 Paprotnia, NIP 9511980694, e-mail: kontakt@wargameron.pl (dalej: „Administrator”).

§2 Zakres zbieranych danych

  1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu (jeśli podany dobrowolnie),
    • adres IP,
    • dane dotyczące płatności (w przypadku zakupu wejściówek – przetwarzane przez operatora płatności),
    • inne dane dobrowolnie podane w formularzach kontaktowych lub rejestracyjnych.

§3 Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Rejestracja i obsługa uczestnictwa w konwencie Wargameron – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
  2. Realizacja płatności online – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  3. Wysyłka informacji organizacyjnych i aktualizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
  4. Marketing bezpośredni (np. newsletter) – na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  5. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§4 Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie organizacji wydarzenia, w tym:
    • firmom obsługującym płatności online to PayU,
    • dostawcom usług IT, hostingu i newsletterów,
    • partnerom wspierającym konwent (w zakresie niezbędnym do wykonania umowy).
  2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z użycia narzędzi zewnętrznych (np. Google Analytics), z odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi.

§5 Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje:

  1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. Prawo do sprostowania danych,
  3. Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania,
  5. Prawo do przenoszenia danych,
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  7. Prawo do cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
  8. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§6 Czas przechowywania danych

  1. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania.
  2. Dane związane z uczestnictwem w konwencie są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowość, roszczenia cywilne – maks. 6 lat).
  3. Dane marketingowe – do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.

§7 Pliki cookies

  1. Strona korzysta z plików cookies (ciasteczek), które służą do:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony,
    • analizy statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),
    • celów marketingowych
  2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą przeglądarki internetowej.

§8 Zabezpieczenia

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieautoryzowanym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
  2. Dane przesyłane przez stronę są chronione certyfikatem SSL.

§9 Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce.
  2. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie [https://wargameron.pl].